XERP система за управление на електроцентрали

Цел на системата

Целта на системата XERP е да оптимизира и автоматизира управлението на бизнес процесите в предприятия произвеждащи електроенергия – управление и контрол на доставките и навременното снабдяване, управление на неограничен брой складови наличности, регистриране на аварии и поддръжка на съоръжения.

Основни проблеми, които системата решава

  • Тромав и бавен процес по одобряване на заявки за доставка
  • Дигитализиране на голяма част от оперативните документи
  • Улеснява достъпът до данните на съответното съоръжение в предприятието
  • Намаляване на фактора „човешка грешка“
  • По-ефективно проследяване на движенията по складове
  • Редуциране на времето по обслужване на аварии и поддръжка на съоръжения

Акценти

  • Автоматизиране и оптимизиране на процеса по снабдяване на предприятието с резервни части и материали
  • Електронно изпълнение на заявки за доставка с „n“ нива на одобрение
  • Значително подобряване на справките за движенията по складове
  • Автоматизиране на процеса по управление на авариите и поддръжката на съоръженията
  • По-ефективно използване на ресурси и складови наличности, чрез по-добро планиране
  • Визуализация на цялата структурата от съоръжения на предприятието в йерархичен модел, което позволява по-бърз достъп до данни на всяко едно от тях
  • По-добър финансов контрол на разходите
  • Управление на взаимоотношенията с клиенти чрез опростен CRM
  • Уеб базирана система с адаптивен интерфейс, която може да бъде достъпвана от мобилни устройства и настолни компютър

Основни функционалности

Номенклатура

  • Визуализация на номенклатурата в йерархичен модел

  • Групи и подгрупи – дефиниране на основни групи и подгрупи на материалите

  • Материали – дефиниране на материали и причисляването им към определени групи и подгрупи

  • Цехове – дефиниране на цехове в системата

  • Потребители – регистриране на потребители със съответното ниво за достъп до системата

  • Роли – регистриране на нива за достъп до различните модули на системата

Складове

  • Създаване и управление на неограничен брой складове

  • Следене на моментните наличности във всеки един склад

  • Вписване и изписване на материали от и към избран склад

  • Пълна статистическа информация за движенията по складове

  • Нотификации при намаляване на наличностите под съответно зададения минимален праг

Съоръжения

  • Създаване и управление на неограничен брой съоръжения

  • Визуализиране на съоръженията в йерархична структура

  • Въвеждане на технически параметри към всяко съоръжение

  • Регистър с аварии на съоръженията

  • Сигнализиране при необходимост от извършване на поддръжка

Заявки за материали

  • Създаване и редактиране на заявки за доставка на материали

  • Одобрение на заявките от „n“ нива преди закупуване или изписване на материалите от съответния склад

Справки и доклади

  • Наличности – справки за моментната наличност на материалите по складовете

  • Картон на материала – детайлна справка за движението на количествата на материалите за определен период

  • Вписвания – справка за всички доставени количества на материалите за определен период

  • Изписване – справка за всички отпуснати количества на материалите за определен период

  • Заявки – детайлна справка за статуса и движението на заявките и артикулите в тях за определен период от време